Assistant Ressources Humaines (H/F)

Type de contrat

CDI

Lieu du poste

Nanterre (92)

Filiale du Groupe Accédia

Description du poste

Le groupe ACCÉDIA est un acteur majeur dans les domaines de la sécurité électronique, de la fermeture automatique et des équipements scéniques. Concepteur, fabricant, distributeur et prestataire de services, le Groupe propose une large offre de produits et de services destinés aux professionnels. Véritable support de l’équipe RH, vous êtes en mesure de travailler sur l’ensemble des missions administratives du service. Le périmètre actuel concerne une dizaine de sociétés et 350 salariés, avec des établissements sur la France entière.

Vous aurez notamment pour missions :

MISSIONS

Administration du personnel :

- Gestion administrative des formalités liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs, à la vie du contrat de travail (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, congés, prise en main du portail de gestion des absences, gestion des TR, gestion et suivi des dossiers de prévoyance, attestations, etc.)
- Veille à la complétude des dossiers du personnel (papier et GED interne)
- Suivi et communication des mouvements du personnel

Paie :

- Participation à la remontée des variables auprès du prestataire externe
- Suivi des arrêts maladie, déclarations AT, médecine du travail

Recrutement :

- Organisation des rdv et réponses aux candidats
- Mise en forme des fiches de postes

Formations :

- Gestion administrative des formations en lien avec les OF (suivi des conventions, envoi des convocations aux participants, recueil des feuilles d’émargements, etc.) et avec les OPCO (demandes de prise en charge, suivi des accords, suivi des règlements…)
- Suivi des formations en interne

Relations sociales :

- Participation à l’organisation des élections des IRP
- Suivi des réunions et des CR.

PROFIL

Vous êtes diplômé en RH avec une expérience réussie d’au moins 2 ans sur ces missions.
Votre discrétion absolue sur vos missions est une priorité.
Vous êtes d’une grande fiabilité, organisé et méthodique, réactif, et savez vous poser les bonnes questions.
Vous êtes force de proposition pour optimiser votre périmètre. Vous aimez le travail en équipe et savez effectuer des points d’étape précis sur vos dossiers à votre manager.
Votre communication orale doit être fluide et efficace et votre écrit (syntaxe, orthographe, grammaire) doit être impeccable.
Vous devez savoir écouter et gérer avec bienveillance toutes sortes de personnalités.
Vous avez un fort esprit corporate et avez la volonté de le propager autour de vous et de mettre en avant son importance auprès des salariés.
Le Groupe Accédia défend certaines valeurs et la DRH dans son ensemble a un rôle moteur à jouer pour les développer.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (word, excel (reporting), outlook, publipostage, etc.).

POSTE

Nature du contrat : CDI
Lieu de travail : poste basé à Nanterre (92) puis à Buchelay (78) fin 2023.
Candidature par email : sylvia.antoine@accedia.net, avec la référence « ARH-2023 » en objet

Vous souhaitez postuler ?

Vous souhaitez postuler ? Merci de compléter le formulaire ci-dessous en veillant à n’oublier aucun champ. Joignez votre CV ainsi qu’une lettre d’accompagnement en utilisant les boutons prévus à cet effet. Indiquez-nous votre motivation à nous rejoindre, votre expérience professionnelle et vos qualités personnelles correspondant à ce poste. Attention, toute demande incomplète ne pourra pas être traitée.